良い機能を使うのではなく良いシステムを作る
タスク管理や時間管理に限らずですが、ツールに使われるのではなくツールを使いこなすことが重要です。その鍵は「システム」にあります。すでに多くの企業が良い機能を提供しています。それを使う側が意識すべきは、良い機能を使うことではなく、良いシステムを作ることです。
タスク管理や時間管理に限らずですが、ツールに使われるのではなくツールを使いこなすことが重要です。その鍵は「システム」にあります。すでに多くの企業が良い機能を提供しています。それを使う側が意識すべきは、良い機能を使うことではなく、良いシステムを作ることです。
TaskChute Cloud 2.0の開発を始める時がやってきました。最初のリリースから5年、Webサービス、クラウドサービスの技術は大きく進展しました。我々も5年間のサービス運営を経て多くのノウハウとフィードバックを得ました。それらを統合してまったく新しいTaskChute Cloudを作り直します。
今日のタスクリスト作成にあたって、午前中にどのような仕事をどれだけ入れて、午後にどのような仕事をどれだけ入れるのが良いのでしょうか。私がいつも念頭に置いているのは「午後はウィニングラン」です。午後を過度に期待せず、午前中に全力を投入しましょう。
GTDはネクストアクションの実行タイミングをコンテキスト(文脈)によって管理します。一方、タスクシュートは実行順、いわばシーケンスによってタスクを管理します。こうすることで主体的にタスクの実行を進めながら、常に目の前のタスクに没頭できる環境を作れます。
いまや仕事の完了は非常に曖昧な概念となりました。1つのタスクを完了したら、1つ以上のタスクが新たに生まれるのが常です。プロジェクトの完了は、次なるプロジェクトのスタートとなります。このような状況下では、すべてのタスクを終わらせることはできません。処理するタスクに区切りを設けて、成果を形にしていくことが重要です。
ドイツの哲人アルトゥル・ショーペンハウアーは自分の力量を使い、自分の力量を実感する他に本来喜びがあろうはずもないと言いました。そして最大の苦痛とは、力量が必要な時にその力量が自分にないと気付くことです。自分の力量を正しく知っていれば、自分の短所を思いらされる苦痛の代わりに、自分の長所を実感する喜びをたびたび
悪癖をやめるのは難しいです。やめようやめようと思っていると、返ってそのことに意識が向いてしまいやりたくなるからです。悪癖を断とうとするとき、ただやらないように努力するのではなく、代わりになることへ取り組むことです。これは「プライミング効果」の活用法として知られています。
年々集中を遮るものが増えるとともに、その巧妙さも増すばかりです。インターネットに加えてスマートフォンが登場したことで決定的になりました。スマートフォンの向こうでは、一流の企業が一流の人材を雇い、多大な資金を投じて我々の注意を引こうとしています。不安なく目の前の1つのことに集中することは、貴重な贅沢になりつつあります。
習慣ループにおいて報酬と欲求は違います。報酬は満足であり、欲求は期待です。欲求は行動の前に起こり、報酬は行動の後に起こります。食事やお金といった満足できる経験そのものよりも、それらに対する期待が報酬中枢を行動に駆り立てます。それを得られるかどうかが不確実なら完璧です。
タスク管理は仕事効率化の文脈で語られることが多いです。特に、目の前にある仕事を「より多く、より速く」実行するための方法論であると考えられていることがしばしばあります。そうではなく、「より正しく、より深く」仕事をするための手法こそ真に有効なタスク管理です。
調子がよいときにはよい習慣も継続できるけれど、忙しいときやいざというときに習慣が継続できないという悩みは尽きないものです。習慣は継続によって成果が積み重なります。調子がよいときだけ続けられる習慣というのは、成果が安定しないということです。問題は、意志力ややる気が発揮したいときに発揮できるとは限らないことです。
行動する十分な理由があることは、実際に行動するためにさほど大きな効果をあげません。敢然と行動するにはその行動が必然的に行われるはずみ、我々に備わる自然のメカニズムへ身を委ねることです。つまり習慣が必要です。特に、長期的な行動を効果的に継続するためには。
今回はNotionとTaskChute Cloudをどう使い分けるのか、なぜこの2つは相性が良いのかについてお話します。私自身、現在ほとんどこの2つのツールだけですべての仕事を管理できています。端的に説明するなれば「整理フェーズでNotionを使い、実行フェーズでTaskChute Cloudを使う形」です。
プロジェクト管理やタスク管理において、次に何をやるかを選ぶことは何よりも重要なプロセスです。次に何をやるか選ぶことこそ、プロジェクト管理とタスク管理の本質と言っても過言ではありません。この記事では、プロジェクト管理やタスク管理における情報整理の重要性についてお話します。
TaskChute CloudのProプランはクレジットカードでのみ決済が可能です。プリペイドカードを使うことで、クレジットカードを持っていなくても登録することができます。
記録を取る習慣はできたけど、それだけで終わってしまっている。せっかくだから何かに活かしたい。そんな声は多いです。そこで定性データの振り返りをおすすめしています。
TaskChute Cloudから退会する方法を紹介しました。注意事項をご確認の上、お手続きください。
TaskChute Cloudはより多くの方にご利用いただくため、アフィリエイト・プログラムを提供しています。その詳細についてまとめました。
TaskChute Cloudでプランを変更する方法を記載しました。無料プランとProプラン、Proプランの中でも月額プランと年額プランがありますので、それぞれの変更方法を紹介しています。
タスク管理やタスクシュートをなぜ広めたいのか。人々に何を伝えたいのかをまとめます。これは次の4つに集約されます。「重要なことを見極める」「集中力を取り戻す」「習慣化して積み重ねる」「結果、偉大な仕事を成す」。タスクシュートはこのような幸福を醸成するために役立つでしょう。
プロジェクト、モード、ルーチンなどのデータや、過去のタスク情報を一括削除する機能を紹介しました。
TaskChute Cloudでタスク情報を一括変更する方法を紹介しました。デスクトップ版、スマホ版ともに解説を行っています。
見積時間に「過去実績の平均値を設定」するときの詳細な仕様を紹介しました。タスク・ルーチンの平均見積時間を計算するときの具体的な算出式を記載しています。
TaskChute Cloudでメールアドレス・パスワード・クレジットカード情報を変更する方法をまとめました。パスワードを忘れた際の対応も記載しています。
TaskChute Cloudで使えるショートカットキー一覧を紹介しました。追加される都度、随時更新していく予定です。
TaskChute Cloudの初期データインポート方法について紹介しました。注意点やインポートされる内容も合わせて紹介しています。
タスクシュートにおけるセクションについて解説しました。実際の利用事例も合わせて紹介しています。
ジム・レーヤー氏と、トニー・シュワルツ氏による名著「成功と幸せのための4つのエネルギー管理術―メンタル・タフネス」(原題:The Power of Full Engagement)を紹介します。エネルギーに満ちた状態「フル・エンゲージメント」を実現して高いパフォーマンスを発揮し続ける方法を教えてくれます。
このたびTaskChute Cloudは無料プランを開放しました!タスクシュート時間術を実践するツールの中では初の無料版です。これを機にぜひTaskChute Cloudを使ってみてください。
TaskChute Cloudの無料プランとProプランの違いについてまとめました。
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