タスクシュートは面倒くさいのか?
一見したところ「タスクシュート」を今日のリストだけでもセットするのはたいへんそうに見えるかもしれません。
60近いタスクを並べ、そのすべてに「開始時刻」と「終了時刻」を打ち込むのです。
しかしエクセル60行に、4桁の数字を打つだけであれば、速い人なら2分以内に終わるのではないでしょうか?
一見したところ「タスクシュート」を今日のリストだけでもセットするのはたいへんそうに見えるかもしれません。
60近いタスクを並べ、そのすべてに「開始時刻」と「終了時刻」を打ち込むのです。
しかしエクセル60行に、4桁の数字を打つだけであれば、速い人なら2分以内に終わるのではないでしょうか?
決して膨大な記録を残さなくても大丈夫です。
それどころか、朝起きて昼までにした仕事の記録でもよいのです。それならせいぜい6時間でしょう。
たとえば私であれば、朝食後からこれまでの記録が手元にあります。
いまなにをしているか?
いつでもそれがわかっていなければならない。
TaskChute Cloudでタスク情報を一括変更する方法を紹介しました。デスクトップ版、スマホ版ともに解説を行っています。
タスクシュート時間術では「ルーチン」が効果的な時間管理の鍵を握っています。ルーチンが最適に構成されていれば驚くほど効率的かつ効果的に一日を過ごすことができます。TaskChute Cloudの習慣トラッカー機能はルーチン化されたタスクがどのくらい予定通りに実行されているかを可視化できます。
タスクシュート時間術を実践するうえで「前日以前に未実行タスクを残さないルール」はスムーズな運用を促します。これを徹底することでタスクのやり忘れや先送りの防止を促進してくれるでしょう。これはTaskChute Cloudの習慣トラッカーの運用においても重要です。
タスクシュート時間術ではタスク実行後にコメントを入力できます。実行したタスクごとにコメントを残しておくことで、ルーチンを最適化したり、習慣を継続するうえで役立ちます。とりわけ感情の記憶は残りづらいので、心地良さや不安感などをコメントとして残しておくとよいです。
TaskChute Cloudが備える「習慣トラッカー」機能の概要を解説します。これはルーチンの定着を促進するための機能です。習慣トラッカーはタスクごとに実行回数および先送り回数をカウントします。そして、実績のサマリーを表示できます。習慣トラッカー機能は2つの画面を通してルーチンの定着を促進します。
TaskChute Cloudにはルーチンの継続をサポートする機能として「習慣トラッカー」機能が備わっています。本機能には「現在のカウント機能」「カレンダー機能」「サマリー機能」「カウント修正機能」「実行ログテーブル機能」があります。これらの機能を活用すれば、習慣の定着に役立ちます。
TaskChute Cloudにはルーチンの定着をサポートする機能として「習慣トラッカー」機能が備わっています。この記事では実行カウントの判別方法について仕様詳細を解説します。ルーチンとタスクの種別ごとに、日付変更や削除によってどうカウントが変動するかまとめています。
TaskChute Cloudの「習慣トラッカー」機能についてまとめます。習慣トラッカーは習慣の実行と先送りのログをカウントし、振り返れる機能です。ルーチン機能と相乗効果を発揮して、効果的な習慣化を促進します。習慣トラッカーは実行した日だけでなく、予定していたけれど実行しなかった日もカウントできます。
タスクシュート時間術の実践は「ルーチン」の扱い方が鍵です。ルーチンは通常考えられているような、生活習慣や定例行事など基本的なライフサイクルだけに適用されるものではありません。その範囲を超えて、通常はルーチンとして扱わないようなタスクもルーチンとして扱うことで、より効果的な時間管理が可能になります。
TaskChute Cloudのタスク画面にある5つのアイコンの意味について説明しました。活用事例についても軽く触れています。
TaskChute Cloudには「タスク完了時に次のタスクを自動開始する機能」があります。日々の今日やることリストを実行順に並び替えるところまで作り込んでいる上級者を対象とした機能です。
TaskChute Cloudのタスクをキーボードだけで操作できるようになるショートカット集を紹介します。これを使えば、タスクを次々に実行していく操作をキーボード操作だけで完結できるようになります。
TaskChute Cloudではタスクの実行ログをEvernoteへ自動でエクスポートする新機能があります。一度設定すれば毎日自動でログをEvernoteに保存していってくれますので、Evernoteでデータを一元管理したいときやログのバックアップ目的として活用できます。
TaskChute Cloudでは今日の終業予定時間を指定できます(1日の全タスクが終わる時間ではなく)。24時間ログは取りたいけど、終了予定時間は定時の時間を基準にして表示してほしいというニーズを満たすことができます。
TaskChute Cloudでは日付変更時間を設定できます。日付変更時間を”どんなに遅くてもこの時間までには寝る時間”に設定しておけば、生活リズムが崩れてより一層タスクシュートしづらい日でもストレスなく対応できるようになります。
TaskChute Cloudのスマホアプリでは「編集」ボタンを使ってタスクを並び替えることができます。この記事ではタスクの順序を入れ替える手順を画像付きで紹介しています。
TaskChute Cloudでは複数タスクを一括で追加することが簡単にできます。タスク追加欄で「Shift+Enterキー」を使えば、行ごとに新規タスクを追加します。
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