TaskChute Cloudで初期データをインポートする方法は？追加されるデータ一覧

TaskChute Cloudを使いはじめたとき、初期データとしてセクションや評価設定などの標準的な設定が自動でインポートされます。

そしてこのページを参考にすることで、後からあらためて初期データをインポートすることができます。

初期データをインポートする際の注意点

後から初期データをインポートする時点では、すでにモードやプロジェクトがいくつか設定されていることでしょう。

基本的に既存のデータを残して新たに「追記」という形をとっていますので、データが消えることはありません。

ただし、セクションだけはすでに登録されたデータが全て削除されたうえでのインポートとなりますのでご注意ください。

初期データをインポートする方法

初期データをインポートするには、以下のURLにアクセスしてください。上記画像のページが表示されます。

https://taskchute.cloud/tasks/manualimportinitdata

「初期データをインポートする」ボタンを押すと、セクション設定や評価設定、チュートリアル用のタスクがインポートされます。

初期データインポートで追加されるデータ

ここからはどのようなデータがインポートされるかをご紹介します。

プロジェクト

以下がインポートされるプロジェクトの一覧です。

プロジェクトは基本的にアルファベット順で並ぶため、最初に数字の連番をふることで自分の好きな順番を決めています。

また、仕事だけでなく、成長や家庭といったプロジェクトも入れることでタスクシュートの効果を最大化できるというメッセージをこめてのこの構成です。

モード

モードは開発者が実際に使っているものとほとんど同じです。

集中力が必要なタスクは赤系、単純作業は緑系、人との交流は青系、タスクに手をつけられないことを表すものはグレーにしています。

また、デフォルト評価を設定することで、タスク実行後の評価を簡単にしています。

交流系については実行後でないと評価が難しいのであえてのデフォルト評価なしです。

評価

評価は7つの習慣で謳われている緊急度×重要度で表される時間管理マトリクスをもとに、4つの領域＋睡眠の5項目で構成されています。

時間管理マトリクスの考え方については、以下の記事をご参照ください。

7つの習慣×TaskChute2！これでやっと完璧な第四世代の手帳が作れる！！ | jMatsuzaki

ちなみに開発者は実際には◎（第二領域）のなかでも生きがいと呼べるくらい楽しくて価値の高い活動を表す☆を追加して、計6項目で運用しています。お好みで☆も追加してみてください。

セクション

セクションは一日の時間割りです。

セクションは人によって大きく変わると思いますので、記録から自分に最適な構成を見極めていくことになると思います。

最適なセクションを見極めるコツとしては、このセクション構成一覧にあるように、集中力が高まったり、逆に倦怠感が強まったりする時間帯など、自分の意志力の波で一日を区切ることです。

なお、画面表示の問題などがあるので12個以下にするのが推奨です。

なお、初期データインポートによってセクションだけは前の設定がすべて削除されますので、途中で初期データをインポートする場合はご注意ください。

ルーチン

ルーチンは「一日の計画をたてる」のみ登録されます。

TaskChute Cloudは「行ったタスクを記録するツール」という認識が強いですが、それ以上に「タスクの実行を後押しするツール」と言えます。

なので今日のうちに実行したいタスクを計画の段階で追加してみてください。

タスク

タスクも標準的なタスクというのは追加しづらいため、ユーザーがいままさに行っている初期データのインポートなどを「TaskChute Cloudを使ってみる」タスクとしてインポートされるようになっています。

まずはこのタスクを開始してみましょうという意図です。